各退管分会：
为体现学校对广大退休教职工、特别是生活有困难的退休教职工的关怀，根据上海市委、市政府有关帮困工作通知精神及市高校退管会的工作要求，现就我校2024年夏季“送清凉”的有关事项通知如下：
一、指导思想
开展“夏送清凉”活动是学校退休工作的重要内容之一，体现了学校对广大退休教职工的关心关爱。本次“送清凉”工作，继续本着普遍关心与重点帮助相结合、物质帮助和精神慰藉相结合的原则予以实施。请各退管分会一如既往给予积极配合，齐心协力办好这一实事。
二、重点关心对象
符合下列情形之一者，可以申报（如符合多个条件，可多选但不重复享受）：
1.孤老（终身未婚且无子女者）
2.丧偶且无子女者
3.离异且无子女者
4.一老养一老者（配偶无工资收入者）
5.抚养病残子女者（注明病残情况）
6.失独者（注明时间，子或女）
7.本人残疾者（持有残疾证，注明残疾情况），如有新增，请上传残疾证扫描件或照片
8.获“劳模”荣誉称号者
9.2024年上半年本人患重病住院者（须填写就诊医院、住院起止日期、住院原因）
10.2024年上半年丧偶者（须填写配偶姓名、离世时间、离世地点、是否复旦教职工）
（以上各类不重复享受）
三、慰问标准
本次“送清凉”范围继续覆盖全校退休教职工。慰问标准如下：
（一）重点关心对象
符合条件的，80岁（1944年出生）以下者，500元/人；80岁及以上者，800元/人。
需要填报和审核
（二）普遍关心对象
74岁及以下者，200元/人；75岁以上不足80岁者，300元/人；80岁及以上者，500元/人。
无需填报和审核
四、慰问方式
全部通过银行转账方式入卡。请各退管分会酌情慰问重点关心对象以及80岁以上人员。
五、填报方式和时间安排
1、所有填报都在复旦大学退休系统中进行
电脑端：复旦大学退休系统 txxt.fudan.edu.cn 在ehall中搜索“退休系统”也能找到，进入系统后，点开左侧菜单，单位申报-送清凉送温暖；
手机端：复旦大学退休处公众号-退休系统-送清凉送温暖（手机端仅可审核，重点关心对象和异地人员的汇总上报需要管理员进电脑端操作）
2、5月8日—5月19日 重点关心对象的个人线上填报，退休工作人员排摸情况
（1）请及时将退休处公众号通知“2024年夏季送清凉个人线上填报启动”转发告知退休教职工，让会使用的老同志自行填报。
（2）如有老同志反映无法登录，请进入退休系统-人员管理-人员信息，为其核对和更新手机号码。
（3）个人线上只能填报第9和10类重点关心对象，新增第1-8类须由退休工作人员主动了解情况后进行填报。
（4）请及时审核个人填报内容，将排摸重点放在高龄人员和不会使用手机填报的老同志。
（5）上次两送被列入重点关心对象的1-8类已自动加载到本次两送，请及时审核，如情况变化，也请更新。
3、5月20日—5月26日 三级部门审核及填报，二级单位审核并上报
（1）请根据掌握的情况增加重点关心对象，在“异地人员管理”中核对原有异地人员（非本市居住一年以上）并按实际情况增减。
（2）三级部门退管小组长审核过的重点关心对象记录状态为“资料预审完成待上报”，新增记录的状态为“待二级管理员预审”，这两个状态都代表三级部门的工作已完成。
（3）二级单位联系人审核过的记录和新增记录的状态都为“资料预审完成待上报”。须先上报异地人员信息，再上报重点关心对象，上报后记录状态为“待单位领导审批”。及时提醒二级单位负责人审批，完成后状态为“待一级审核”。
4、预计6月中旬前完成送清凉慰问金发放
（1）请关注送清凉送温暖模块内的重点关心对象记录，审核状态为“列入重点关心”的即为重点关心对象。
（2）送清凉慰问金发放后，二级单位和三级部门可在退休系统-财务管理-财务信息中查询重点关心对象和普遍关心对象的发放金额明细。
（3）送清凉慰问金发放后，请提醒退休教职工，在退休系统手机端-个人中心-财务中可查阅自己的慰问金。
5、2024年9月前填写送清凉慰问记录
（1）请至退休系统-慰问管理-慰问汇总，在“2024年送清凉”的文件夹内，可针对单人填写慰问记录、上传慰问照片。
（2）如有撰写相关稿件请发给退休处褚懿。
六、工作要求
1．各退管分会要通过调查摸底，全面准确地掌握本退管分会退休教职工情况，以重点关心对象的10个条件为依据，认真研究并确定拟重点关心对象，切勿遗漏，并详实填写拟重点关心对象的需重点关心原因；动态掌握异地居住一年以上的退休教职工情况,维护现住地、境外居住国名称等信息。
2．校退休处对各退管分会上报的“重点关心对象建议名单”进行审核，确定重点关心对象。
退休处送清凉工作联系人：褚懿；王蓓。
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复旦大学退休系统送清凉送温暖模块操作指南20221101.pdf
复旦大学退休教职工工作处
二〇二四年五月八日
