为使协会各分会工作进一步规范和更有成效，现根据协会章程，拟定本分会工作职责，供参照执行。

一、建立并健全分会工作班子

1、协会分会设分会长一名，分会长经本单位党组织审批同意，经校协会会员代表大会审议通过，兼任校协会理事，代表本分会参与校协会理事会的工作。

2、会员较多或部门较多的分会，可设副分会长一至二名，根据工作需要也可设小组长若干名，相关人选确定后报校协会备案。

3、分会长主持分会工作，因故不能履职时，由副分会长代理。

二、密切配合本单位退管分会的工作

1、积极促成本单位贯彻落实退管工作“两级管理、两级服务、两级共享”的组织和制度建设。

2、主动争取本单位党政领导的关心和支持，反映会员所想所思所需所求，并向会员传达本单位制定的退管工作的政策安排，当好会员和本单位的桥梁和纽带。

3、动员会员积极参与与本单位退管分会、退休教职工党支部、关工委分会组织的各项活动，重点关心并做好在生活、健康等方面有突出困难的老同志的工作。

三、认真完成校协会交办的各项任务

1、学习习近平新时代中国特色社会主义思想，学习宣传党和政府有关老龄工作的方针、政策和相关的法律、法规，维护老年人的合法权益，正确贯彻“老有所养、老有所学、老有所为、老有所乐”精神。

2、经常开展对本单位会员群体的情况调查，实时了解、分析和反映会员的需求。

3、及时做好新会员的发展和管理工作，指导正确填写“入会申请表”。

4、及时收缴会费并汇总上交校协会。

5、制作分会会员信息登记表，及时更改变动情况，每年与校协会核对一次。

6、积极支持会员在力所能及的范围内，为社会、为学校、特别是为本单位继续发挥余热，作出贡献。

四、积极开展符合分会自身特点的工作和活动

1、加强与会员的联系和沟通，关心他们的身心健康，倾听他们的意见和建议，了解他们的困难和要求，并及时向校协会和本单位领导反映。

2、积极组织形式多样、内容丰富、劳逸结合的活动，吸引更多会员乐意参加。

3、因地制宜地开展工作、组织活动、沟通信息，并不断总结经验，提高服务水平。

五、届内分会长、理事调整办法

1、一届任期内分会长、理事因故无法胜任工作，可以作出人选调整。

2、调整工作由现任分会长协商推荐符合条件的候选人选，以各种方式征求会员意见，并报本单位党组织审批同意后，向校协会申报备案。

3、经校协会理事长（会长）会议审核通过后，通知分会原任、新任分会长及原任、新任理事，完成调整”。