一． 遵照复旦大学退休教职工管理委员会校退通（2007）5号“关于本校退休教职工逝世治丧事宜的几点说明”，退休教职工治丧事宜一般由部门退管分会办理。
二． 各退管分会在获知退休教职工逝世的消息后，应立即通知校退管会、人事处退休办公室。
三． 校退管会将通过发放唁函及慰问金（一次性500元）的方式，对逝者家属予以慰问，
四． 逝者所属退管分会应向逝者家属了解逝者后事的安排情况，商定告别式是否举行及时间安排等，讲解有关善后处理的程序及相关政策规定，提倡丧事简办。对于到逝者家中吊唁的，须尊重逝者一方的风俗习惯，一般为向逝者遗像鞠躬。
五． 逝者所属退管分会可视需要成立治丧小组、张贴讣告（讣告基本格式可在退管会网站下载）。讣告须经校退管会审核后送交校办张贴。对于需举办告别仪式的，相应退管分会要确定告别会主持人和致告别词的人员，并尽早通知按规定需参加告别会的有关部门（如校退管会等）和人员，以便安排人员出席。
二级退管分会起草告别词可向档案馆查阅逝者个人档案，所拟的告别词内容须向逝者家属征求意见。
六． 退管分会要登记受理代送花圈的单位（部门）、个人、落款、数量、规格及唁电、唁函等信息，并将上述情况资料一并交告别会主持人。（二级退管分会要代为办理一个以“复旦大学退休教职工管理委员会”名义送的花圈，费用由校退管会支付。）
七． 如逝者家属有用车要求，退管分会可帮助联系（一般费用自理）。
八． 告别会当日，退管分会要派专人提前到殡仪馆，做好告别会场的布置等准备工作，并参加有关活动。
九． 主持告别仪式的一般程序是：
1、主持人宣布ΧΧΧ同志的追悼会现在开始，介绍参加的单位领导，生前好友等。
2、全体默哀3分钟。（奏哀乐）
3、单位致悼词。
4、家属致答谢辞。
5、向遗像三鞠躬。
6、瞻仰遗容、向遗体告别。（奏哀乐）
7、与家属握手表示慰问。
8、追悼会结束。
十. 告别仪式结束后，请告知逝者家属及时到人事处退休办公室领取丧葬费和抚恤金。丧葬费和抚恤金的受益人为：配偶；配偶过世的，子女为受益人。领取丧葬费和抚恤金所需材料：
1、死亡证明复印件或户口注销证明的正本；
2、领取人员身份证原件；
3、因故由他人代领的，须携带受益人签名的委托书；
4、配偶过世由子女领取的，须全部子女同时到场，不能全部到场的，须出具未到场人员的委托书。
另，逝者银行卡的销户要在其去世一个月后再办理，以确保当月发放费用能够顺利入账。
