校长岗位职责
1. 遵循“增长知识,丰富生活,陶冶情操,增进健康,服务社会”的复旦老年大学办学宗旨,依据需求合理编制课程,审核每学期的招生简章,及时报总校备案;
2. 参加上级部门及总校的工作会议及相关活动,贯彻执行有关精神;
3. 定期召开校长办公会议、班长会议,学习传达上级部门的精神,研究解决有关问题;
4. 加强内部管理,掌握全盘情况,培养工作人员责任意识与服务意识,发现问题及时处理;
5. 审核或批准各类经费的收入和支出,严格执行财务管理规定,自觉照章办事;
6. 根据需求组织有关人员进行教师聘请工作;
7. 在岗期间,主意出行安全,责任自担。
岗位一职责
1. 负责教务工作(编辑招生简章、安排课程和教室、招聘教师、收集班级材料等);
2. 负责办公室日常工作(咨询接待、电子显示屏信息发布、办公用品采购、数据统计、会务和纪要工作、突发事件应对、材料归档等);
3. 参加总校的教务工作会议及有关活动;
4. 负责复核学费收缴,承办有关经费的收入和支出,不出差错,严格执行财务管理规定,自觉照章办事;
5. 负责按月发放教师授课费、加班费及劳务费等;
6. 负责老年学理论组论文收集报送及相关工作;
7. 完成退管会分派的其他任务。
岗位二职责
1.接受报名咨询工作,报名期间上班时间10:00—16:00;
2.负责报名登记、收费、入账工作,严格执行财务管理规定,自觉照章办事,确保账目清楚无误,报名期间每周五向岗位三提供准确的开票数据库;
3.处理转班、退费、退票等事务;
4.配合岗位一完成教师授课费、加班费及劳务费等制表造册及发放事宜;
5.负责老年大学日常经费收支的纸质及电脑登账、统计,及时报岗位一审核;
6.负责班级工作,协调班级事务,及时向校长汇报并解决问题;
7.在岗期间,主意出行安全,责任自担。
岗位三职责
1.负责校内安全工作,确保设备正常,措施到位,负责外出带队,确保队伍往返安全;
2.负责教室、各类设备、器材及服装的管理与维护,如有问题及时向校长汇报;
3.负责按岗位二提供的学费数据库打印收据,做好票号登记及签收发放工作,每周五将收据二三联汇总交岗位二;
4.报名期间,负责8:00—10:00时段的报名登记及收费工作,当日十点将登记表及现金移交岗位二,严格执行财务管理规定,自觉照章办事;
5.负责展览、展示和展演等活动的影像摄制工作;
6.按照社区教育志愿者工作站管理员的职责,协助站长开展相应的活动;
7.在岗期间,主意出行安全,责任自担。
《复旦大学老年大学岗位职责》经2017年6月12日复旦大学退管会处务会讨论通过,即日起生效。
复旦大学退管会
2017年6月12日