3月28日下午，机关退管分会召开“退管联络员和退管工作组长联系会议”。机关党委书记、机关退管分会主任张宏莲主持会议，会议邀请校退管会副主任林丽介绍我校退休工作的政策和相关要求。机关各部处退管工作组长、退休支部书记和退管联络员参加了会议。
机关现有退休教职工461名，占全校退休教职工的十分之一，分别来自35个部处。根据退休人员多、较为分散的特点，机关退管分会采用“二级管理，三级网络”的方式开展工作，除了5名由退休教职工担任的退管联络员外，还在机关33个工会小组中分别设置了退管工作组长，原则上每个工会小组设1名退管工作组长，由在职教职工担任。5名退管联络员按照校区和退休支部划分，邯郸校区3名，枫林校区2名。由于机关部门较多，退管联络员和退管工作组长分头工作，沟通比较少。一名退管联络员要联系多个部门，他们对情况不熟悉，不知从何处开展工作。而退管工作组长因为现职工作头绪多，有时无暇顾及退管工作。在教育实践活动中，机关党委、退管工作分会听取了老同志意见，知道大家都有加强两方面沟通和形成工作合力的需要，因此研究决定召开机关各部处退管工作组长、退休支部书记和退管联络员联系会议。
会上，邀请了曾多年担任退管联络员的苏咏絮、韩宗英、高龙关老师介绍了他们担任退管联络员工作的经验和体会。退休支部书记刘海涛、王国兴、马秀珍(新兼任退管联络员)老师表示除关心退休党支部党员外，还要配合联络员关心退休的党外同志。会上复旦学院退管工作组长李康、保卫处王嘉琳同志介绍了本部门做好老同志工作的经验和做法。校退管会副主任林丽同志分工负责联系机关退管工作，她在听取了大家的交流发言后，强调了退休工作联络员制度的重要性，充分肯定了机关建立在职和退休联络员联系会议制度的必要性，同时希望机关要不断创新和总结经验，真正把机关退休工作落在实处。最后张宏莲讲话，她感谢退管联络员和部门退管工作组长的辛勤付出和奉献。多年以来，机关退管分会一直积极探索适合机关情况的管理和服务方式，本次召开退管联络员和退管工作组长联系会议，目的是加强机关退管工作两支队伍的建设，建立部门与退管联络员的对口联系，互通信息，协同工作机制。她表示今后每学期召开一至两次工作例会，坚持退管联系员和退管工作组长联系会议制度，是把退休工作落到实处的一个举措。相信在学校的领导和退管会的指导下，在大家的共同努力下，机关退管工作一定能够做得更好！
